浙江省閥門標準化技術委員會

秘書處工作細則

(2018年3月30日三屆一次全體委員會議審議通過，

                                              2021年12月14日三屆四次全體委員會議審議修訂)

                                     第一章 總則

第一條 根據《浙江省專業標準化技術委員會管理辦法》和《浙江省閥門標準化技術委員會章程》的有關規定，為組織和開展浙江省閥門標準化技術委員會（以下簡稱標技委）的工作，規范和發揮標技委秘書處的工作效能，制定本工作細則。

第二條 秘書處是標技委的常設辦事機構，具體執行標技委的各項決議，由秘書長負責主持秘書處日常工作。
                                       第二章 組織形式

第三條 秘書處設秘書長1名、副秘書長2名。秘書處承擔單位委派秘書處聯絡人、財務和標準化技術人員各1名，協助秘書處開展工作。

第四條 秘書處接受秘書處承擔單位的行政領導，秘書處的工作納入秘書處承擔單位的工作計劃，秘書長由秘書處承擔單位推薦產生。

第五條 秘書處辦公會議每年召開1～2次，必要時可召開秘書處擴大會議。會議情況應及時向主任委員、副主任委員匯報。

第六條 秘書處承擔單位設立在保一集團有限公司。
                                       第三章 工作職責

第七條 秘書處負責對下列事項形成提案，提交標技委審議并形成會議紀要，審議結果由秘書處存檔。

（一）標技委章程和秘書處工作細則；

（二）五年工作規劃及年度工作計劃；

（三）閥門專業領域標準體系表及標準制修訂立項建議；

（四）委員調整建議；

（五）工作經費的預決算及執行情況；

（六）標技委的組建、調整、撤銷等事項；

（七）標技委章程規定應當審議的其他事項。

第八條 承擔標技委各項活動和會議的準備工作，做好有關文件的起草、匯總工作，制訂具體措施貫徹和實施標技委通過的各項決議。

第九條 負責組織標準審查會（或函審），與主任委員共同商議標準審查形式。秘書處在審查會前一個月或函審前兩個月將標準送審稿發送給委員(含單位委員，下同)及審查者。

第十條 負責標技委網站的建設、日常運行和維護；處理日常來往信息等，必要時向主任委員請示工作。按照《標準檔案管理辦法》建立工作檔案并嚴格管理，保管期限不少于5年。

第十一條 組織標技委全體委員大會的籌備和召開，研究討論相關重大事項，形成本年度工作總結和下年度工作計劃，填報標技委年度工作情況表，每年12月25日前上報省市監局，并抄送溫州市市監局。

第十二條 負責標技委刊物的創建工作；組織專家翻譯國外標準和譯文確認工作。承辦閥門專業內重要標準的宣貫及技術咨詢、學術交流、經驗交流和人員培訓等工作。

第十三條 負責與相關的標準化管理部門、學會和企事業等單位保持聯系，并與之協調、溝通標準化等工作事宜。

第十四條 與全體委員、顧問和其他成員保持密切聯系，提供有關資料和文件，不定期向委員通報閥門專業標準化活動的有關情況。

第十五條 負責標技委的經費管理，安排專人管理標技委有關印章。

第十六條 標技委全體委員大會（年會）休會期間，負責辦理審查、接納新申請成員事宜；及時向標技委匯報有關委員、顧問和其他成員的變動情況。

第十七條 負責辦理省市監局和有關部門交辦的其他事宜。
                                      第四章 印章的管理

第十八條 標技委設“浙江省閥門標準化技術委員會”、“浙江省閥門標準化技術委員會秘書處”和“浙江省閥門標準化技術委員會財務專用章”三枚印章，其中，“浙江省閥門標準化技術委員會”印章由省市監局頒發。

第十九條 印章由秘書處負責保管和使用。標技委印章使用由主任委員或其授權的副主任委員簽字批準，秘書處印章由秘書長簽字批準，，并實行印章使用登記制度。

第二十條 標技委的財務專用章在經費往來時使用，由秘書處承擔單位財務人員管理，秘書長監督使用。
                                      第五章 文檔管理

第二十一條 標技委文件編號為“浙閥標委[年號]xxx號”；秘書處文件為“浙閥標委秘[年號]xxx號”，并實行發文登記制度。

第二十二條 標技委文件發文由主任委員批準，秘書處文件發文由秘書長批準，分別加蓋標技委和秘書處印章。

第二十三條 省市監局和有關部門的正式來文，由秘書處統一編號登記后，報送相關人員簽收處理。

                                 第六章 經費管理

第二十四條 秘書處負責標技委經費年度計劃和日常收支管理。

第二十五條 秘書處按年度標準化工作任務、年會的內容及其他業務活動等的實際需要，本著節約的原則，提出開支項目及預算計劃，經與主任委員和協商確定后實施。每年將活動經費的實際開支情況進行匯總，報告省市監局、秘書處承擔單位和有關部門。

第二十六條 標技委經費由秘書處承擔單位設立專項賬冊，秘書長負責監督管理，嚴格執行國家有關財務制度。
                                       第七章 附則

第二十七條 本工作細則由標技委秘書處負責解釋。

第二十八條 本工作細則經標技委議討論通過，報省市監局審查批準后生效。

第二十九條 秘書處可根據本工作細則制定相應的工作規章制度。

第三十條 本工作細則自批準發布之日起實施。